Datenschutz-Paket für Feuerwehr und Rettung

Datenschutz Feuerwehr Datenschutzkonzept DSGVO-konformen Datenschutzerklärungen

Datenschutz für Feuerwehren und Feuerwehrvereine

Wer in Deutschland den Notruf 112 wählt, bekommt innerhalb weniger Minuten Hilfe von der Feuerwehr. Ob es sich dabei um freiwillige oder hauptberufliche Kräfte handelt, ist dem Anrufer in der Regel egal.

Im Datenschutz unterscheiden sich beide aufgrund ihrer Tätigkeitsbereiche.

Feuerwehr vs. Feuerwehrverband

Es ist insbesondere zwischen dem hoheitlichen Tätigkeitsbereich öffentlicher Feuerwehren und dem zivilrechtlichen Tätigkeitsbereich von Feuerwehrverbänden (Stadt- und Kreisfeuerwehrverbände, Landesfeuerwehrverband etc.) zu unterscheiden.

Hinsichtlich des hoheitlichen Tätigkeitsbereichs können wir nur auf die Zuständigkeit der kommunalen Datenschutzbeauftragten verweisen, die in jeder Stadt bzw. Gemeinde bestellt sind. Aber auch hier gibt es sehr oft Handlungsbedarf seitens der kommunalen Datenschutzbeauftragten zu Information und Schulung der Verantwortlichen und Mitglieder der Verbände. Nicht selten, dass Verbände hierüber unzureichend aufgeklärt und sensibilisiert sind.

Wir kümmern uns um den Datenschutz in den Verbänden UND schulen darüber hinaus alle aktiven Mitglieder und Verantwortlichen sowohl auf der Vereins- und Verbandsebene, als auch im Umgang mit Einsatzdaten.

Der Feuerwehrverein bzw. Verband ist für den Datenschutz selbst verantwortlich. Die Verantwortlichkeiten für Datenschutz und Datensicherheit liegen beim Vorstand des Feuerwehrvereins.

Wesentliche DS-GVO Anforderungen für den Verein:

‣ Dokumentation der Verantwortlichkeit
‣ Dokumentation der mit Datenverarbeitung betrauten Personen
‣ Berechtigungskonzepte beim Zugriff auf Daten
‣ Datenschutzverpflichtung
‣ Datenschutzerklärung und Impressum (Website)
‣ Datenschutzinformation (Umgang mit Daten im Verein / Website)

‣ Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
‣ Informationen und Auskunftspflichten
‣ Löschen von Daten
‣ IT Sicherheit
‣ Auftragsverarbeitung
‣ Datenschutzverletzungen
‣ Schulung der Verantwortlichen und Mitglieder

Besonderheiten:
‣ Fotos und Bildrechte
‣ Einsatzbenachrichtigung via WhatsApp
‣ Social Media Facebook & Co.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Datenschutz-konforme Leistungen, damit Ihr Verein mit möglichst geringem Aufwand den Voraussetzungen des Gesetzgebers entsprechen kann, Rechtssicherheit für Sie und Ihre Mitglieder besteht – einfach und unkompliziert umgesetzt werden kann.

Leistungen des Feuerwehr-Datenschutz-Pakets:

‣  Ist-Anlayse des aktuellen Datenschutzkonzeptes in Ihrem Verein
‣  Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
‣  Datenschutz Mitglieder und Verantwortliche
‣  Auftragsdatenverarbeitung für externe Dienstleister
‣  Einwilligungen und Löschkonzepte
‣  Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite
‣  IT Sicherheit
‣  Datenschutz-Schulung der Verantwortlichen und Mitglieder auch in Bezug auf Einsatzdaten
‣ Dokumentation als Nachweis bei der Aufsichtsbehörde

Für Feuerwehrvereine relevante Fragen:

‣  Wann braucht der Verein einen Datenschutzbeauftragten?
‣  Worauf ist im Umgang mit Einsatzdaten speziell zu achten?
‣  Welche Löschfristen sind für den Verein sinnvoll?
‣  Wie geht der Verein mit Mitgliederdaten um?

Als Verein möchten Sie in Sachen Datenschutz alles richtig machen, sind aber noch in der Umsetzung der DSGVO oder wissen nicht, ob Sie alles rechtskonform erstellt und beachtet haben?

Dann entscheiden Sie sich für unser Datenschutz-Paket für Vereine.

Wir bringen Ihren Verein nicht nur in einen datenschutzkonformen IST-Zustand, sondern begleiten Sie langfristig, um die dauerhafte Umsetzung zu gewährleisten und diese ständig zu optimieren.

Mit unserem Datenschutz-Paket lehnen Sie sich entspannt zurück – Kontaktieren Sie uns für ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch.

Das Expertenteam und erfahrene Fachanwälte stehen Ihnen jederzeit gerne für Ihre Fragen zur Verfügung.

Rufen Sie uns an unter +49 861 213 94 95 88 (Beratung bundesweit) oder nutzen Sie unseren kostenlosen Rückruf-Service.

Auch per Email sind wir jederzeit für Sie da info@datenschutz-bestspeakers.de