Datenschutz Workshop
Ist-Analyse des aktuellen Datenschutzkonzeptes in Ihrem Unternehmen
Die Gap Analyse dient dazu, die Lücke zwischen rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz und dem Status»Quo in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Im Mittelpunkt steht die Bestandsaufnahme betrieblicher Prozesse und inwieweit diese bereits datenschutzrechtlich umgesetzt sind.
Dabei werden Organisation, Prozesse und Systeme gleichermaßen geprüft und dokumentiert. Der Ergebnisbericht enthält konkrete Handlungsempfehlungen. Diese dienen als Basis für die Erstellung eines Datenschutzkonzeptes.
Wie führen wir einen Datenschutz-Workshop in Ihrem Unternehmen durch?
Grundinformationen des Unternehmens:
‣ Anwendungsbereiche festlegen – Organisationsstruktur im Unternehmen
‣ Welche Daten werden verarbeitet – Unternehmensspezifische und datenschutzrelevante Daten
‣ Welche Abteilungen sind betroffen? (Personal, IT, Prozesse, Systeme)
‣ Bestehen Datenverbindungen zu Dritten?
Prüfung:
‣ Verfahrensverzeichnisse intern/extern/öffentlich – ist die Erstellung der Verfahrensverzeichnisse für alle notwendigen Prozesse erfolgt
‣ Datenschutz Mitarbeiter und Fremdunternehmen – Wurden Mitarbeiter und Fremdunternehmen rechtswirksam auf den Datenschutz verpflichtet
‣ Auftragsdatenverarbeitung – Besteht eine Auftragsverarbeitung und ist diese dokumentiert und vertraglich geregelt
‣ Datenschutzrichtlinie – Existiert eine Datenschutzrichtlinie im Unternehmen?
‣ Datenschutzschulungen – wurden Datenschutzschulungen in angemessener Form durchgeführt und in welchen Arbeitsbereichen/Abteilungen
‣ IT-Sicherheit – Existieren IT-Richtlinien und wurden diese dokumentiert?
‣ Datenschutzverletzung – Datenpanne – Wie gehen Sie mit Sicherheitsvorfällen und Datenpannen um? Gibt es einen Notfallplan?
‣ Datenschutzbeauftrager – braucht Ihr Unternehmen aufgrund Mitarbeiterzahl bzw. Verarbeitung sensibler Daten einen Datenschutzbeauftragten?
Ergebnis:
Erstellung eines Maßnahmenplans mit Prioritäten und Riskiofaktoren als Grundlage für das Datenschutz-Projekt im Unternehmen
Sie erhalten umfassende Informationen über die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und einen Überblick über alle relevanten Handlungsfelder.
Nutzen und Ziel:
Ziel und Nutzen dieses Datenschutz-Workshops ist die Basis für das Datenschutzkonzept in Ihrem Unternehmen. Mit dem Datenschutz-Workshop soll dem Unternehmer die Möglichkeit gegeben werden, den derzeitigen Ist-Zustand und deren Abweichung zum zukünftigen gesetzlichen Soll zu erkennen. Hierbei erfolgt zudem eine Auswertung, welche Bereiche gegebenfalls priorisiert und welche auf Grund bereits ausreichender Regelungen vorerst nicht angepasst werden müssen. Zum anderen dient der Workshop auch dazu, alle Beteiligten mit ihren wesentlichen Anforderungen vertraut zu machen sowie Ansprechpartner und Aufgabenbereiche zu definieren.
Dieser Workshops wird optimal vorab geplant und gegebenenfalls bereits Prozesse und Strukturen festgelegt. Oftmals kann dieser Workshop auch dazu genutzt werden, generelle offene Fragen der verantwortlichen Mitarbeiter zum Thema DSGVO zu klären.
Die Umsetzung der erforderlichen Handlungsfelder kann im Rahmen eines Datenschutzprojektes erfolgen, das die Experten von DATENSCHUTZ BEST SPEAKERS explizit für Ihr Unternehmen erstellen.
Das Thema Datenschutz ist mit einer einmaligen Umsetzung der rechtlichen Vorgaben nicht erledigt. Vielmehr bedarf es einer umfassenden Analyse und einer darauf aufbauenden kontinuierlichen Überwachung der Verarbeitungsprozesse.
Die Experten von BEST SPEAKERS- DATENSCHUTZ kümmern sich um sämtliche erforderliche Maßnahmen, damit auch Sie die DSGVO rechtssicher umsetzen können.
Rufen Sie uns an unter +49 861 213 94 95 88 (Beratung bundesweit) oder nutzen Sie unseren kostenlosen Rückruf-Service.
Auch per Email sind wir jederzeit für Sie da info@datenschutz-bestspeakers.de